Benvenuto nel progetto "Excel To Excellence"!!


Raggiungere il livello "Excellence" in Excel: Project Manager, PMO, contabili/amministrativi e chiunque utilizza questo strumento, possono farlo, in poco tempo, e con risultati garantiti.

Per questo non servono manuali (utili magari in fase iniziale), non serve studiarsi tutte le 300 e passa formule di Excel (molte delle quali per altro poco utilizzate): al contrario, paradossalmente, serve focalizzare i propri sforzi sulle cose che nei manuali non ci sono!

Per raggiungere questo obiettivo serve un tutor, un coach che indirizzi il praticante verso le cose utili, con esempi tratti da un utilizzo reale: non c'e' altro modo.

A tal proposito riporto sempre l'esempio della teoria di Pareto: " solo il 20% degli sforzi produce il 100% dei risultati", che parafrasata qui diventa " solo il 20% delle potenzialita' di Excel produce il 100% dei risultati" e i nostri sforzi si devono indirizzare verso questo 20%.

Tale  lavoro di "scrematura" puo' essere portato a termine solo da chi ha maturato esperienze nel campo, e ad un certo punto ha deciso di dedicare parte del suo tempo a questo progetto...

Progetto che nasce nel Gennaio 2016 e che verra' sempre arricchito di contenuti su base - circa - settimanale.
Nel Marzo 2017 al sito è stato affiancato il blog Excel8020

A chi e' rivolto questo lavoro? A chiunque usa Excel: Project Manager, PMO, persone che lavorano nel campo amministrativo, nelle Human Resources e quant'altro.
Vi accorgerete che per lavorare in maniera professionale su tabelle dinamiche, per generare accattivanti Dashboard o per scrivere o comprendere complicate formule matriciali non serve molto tempo, e rimarrete strabiliati nel vede cosa riuscirete a fare con poco sforzo, senza studiare tediosi manuali o partecipare a diversi corsi (utili senza dubbio, ma che non porteranno all' "Excellence")

Ricordate che "Excellence" non significa stupire con effetti speciali, non significa usare formule complicatissime per far vedere che siamo dei "guru" e non significa neppure che siamo esperti programmatori VBA.

Al contrario "Excellence" significa avere capito cosa e' utile al nostro lavoro, tagliare via tutte le cose che non servono (perche' il nostro tempo e' prezioso), essere in grado di rendere il nostro lavoro ripetibile, essere in grado di scegliere la presentazione (Dashboard) utile per l'occasione, semplice e comunicativa, sapere dove andare a prendere le cose ci servono ed essere in grado di modificarle a nostro uso e consumo.

Se tutto cio' vi stimola e ritenete anche voi che possa essere di grande aiuto al vostro lavoro, allora proseguiamo in questa sfida! Prima pero'  vi suggersico la lettura di

Buon lavoro!

Massimo

supporta il sito, aiutalo con una donazione!


Excel VBA: da zero all'Automation


"Excel VBA: da zero all'Automation" :

Saper programmare in VBA costituisce il vero punto di svolta oltre il quale vedrete Excel in modo assolutamente diverso: imparerete ad automatizzare gran parte del vostro lavoro raggiungendo un'efficienza ed una operatività che prima non pensavate raggiungibile.


Leggi di piu'....

Analisi dei dati con le Tabelle Pivot

"Analisi dei dati con le Tabelle Pivot" :
il Webinar in assoluto più completo sull'argomento oggi a disposizione. 5 ore di sessioni video distribuite su 40 argomenti, 10 differenti database e 38 sheet scaricabili su piattaforma e-learning ti condurranno a padroneggiare questa metodologia di lavoro, oggi diventata uno strumento indispensabile.

Leggi di piu'....

Lavorare con le Pivot Table, 16 step Webinar




"Lavorare con le Pivot Table, 16 step Webinar" : Un webinar a 16 step di apprendimento, corredati da altrettanti video per apprendere velocemente tutto cio' che serve per lavorare con le Pivot Table & Slicers.

Leggi di piu'....

In evidenza: Big Data Webinars




"Excel Pivot and Slicers Webinar":

Imparare ad utilizzare Pivot e Slicers in un ottica di gestione di database tradizionali (ma di dimensioni importanti, 600mila righe e oltre). Il primo di una serie di 3 Webinar che ci introdurranno all'affascinante mondo dei Big Data.


In Evidenza: Big Data Webinars




"Excel Pivot and Slicers Evolution Webinar":

Gestire Database tradizionali ma di grosse dimensioni (400-500.000 righe), eseguire un file merging, importazione efficiente, aggiornamento dati... Il secondo di una serie di 3 Webinar che ci introdurranno all'affascinante mondo dei Big Data.


Leggi di piu'...

In Evidenza: Big Data Webinars




"Excel Pivot and Slicers BIG DATA Webinar":

Importare Database superiori al milione di righe (n questo caso 2.500.000 righe) e gestirli in modo automatico... Il terzo di una serie di 3 Webinar che ci introdurranno all'affascinante mondo dei Big Data e Power Pivot.


Leggi di piu'...


In evidenza: esempio di problem solving affrontato con l'analisi di Pareto

Un semplice sheet excel che in pochi passi esegue un'analisi Parentiana di un semplice database.

          Livello di comprensione di excel: Advanced-1
          Funzioni utilizzate: GRANDE,INDICE,CONFRONTA,CERCA.VERT, RIF.RIGA()
          Grafici misti a doppio asse (principale e secondario)




Problema: si riceve una lista di reclami propria di un servizio alberghiero. La lista contiene il tipo di reclamo, il numero di reclami in un certo intervallo di tempo (es. un anno) e un costo unitario stimato per risolvere un certo tipo di reclamo. Infine il budget disponibile e' 30.000E. La domanda e': quale e' la strategia migliore di spesa del budget disponibile  tentando anche di risolvere piu' reclami possibile?


L'analisi di Pareto permette di risolvere il problema molto velocemente e in maniera elegante...


In evidenza: I livelli di apprendimento di excel

In definitiva: cosa e' Excel? Microsoft Excel è un programma prodotto da Microsoft, dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli elettronici. (fonte Wipikedia). Detta cosi potrebbe sembrare una definizione piuttosto riduttiva,  in realta' tutto dipende dal nostro livello di apprendimento dello strumento...E allora, quali sono i livelli di apprendimento di Excel? Come si arriva a livello "Excellence"? Dobbiamo per forza conoscere le 300 e passa formule di Excel ed essere esperti programmatori VBA?


Suggerisco di leggere questo articolo, in cui tutte le domande di cui sopra trovano risposta...

In evidenza: tabelle dinamiche ordinate (I) - livello Advanced-1

Molto spesso si ha l'esigenza di ordinare secondo un certo criterio una tabella in input...non solo, ma l'ordinamento deve riaggiornarsi automaticamente qualora venissero a cambiare i dati stessi. Ovviamente non ci interessa utilizzare il meccanismo " Filtra e ordina" da interfaccia utente, troppo facile (!) e non riutilizzabile automaticamente.

Questo topic  e' proprio del livello Advanced-1 e richiede l'utilizzo in forma elementare delle funzioni

GRANDE(),INDICE();CONFRONTA(),RIF.RIGA().



In evidenza: Grafici misti - livello Intermediate.


Spesso si ha l'esigenza di graficare contemporanemante due serie correlate, ma rappresentate in modalita' differenti (es. la curva percentuale di Lorenz nel grafico di Pareto, mostrata a lato). Vediamo qui come fare con due click!

Questo topic e' proprio del livello Intermediate

worksheet con spiegazioni

In evidenza: Tabelle dinamiche ordinate (II) - Livello Advanced-1

Continuiamo sulle tabelle dinamiche: in questo caso si vuole che la tabella di output sia aggiornata automaticamente anche se cambia il numero delle righe. Quindi non solo aggiornamenti automatici sull'ordinamento se cambiano i valori, ma anche se aggiungo o tolgo delle righe alla tabella di input. Questo e' gia' un discreto livello di automatismo..

Ci riferiamo al topic: Tabelle dinamiche ordinate (I)



Funzioni utilizzate: GRANDE(),INDICE();CONFRONTA(),RIF.RIGA(), SE.ERRORE(); CONTA.VALORI()


In Evidenza: Differenza tra Vtable e Htable - Livello Intermediate

Chiunque si appresta a migliorare il suo Excel o ad avvicinarsi alla Data Analysis deve avere ben chiaro quali sono le differenze tra Vtable e Htable e quali sono i campi di utilizzo di entrambe.

Non perdete quindi questo topic corredato da un video...

In evidenza: grafico a barre condizionale - Livello Intermediate

Aumentiamo la comunicativita' di un grafico a barre (Istrogramma) colorando diversamente le barre a seconda del raggiungimento o meno di un valore di soglia.

L'effetto e' ottimo e implementabile molto semplicemente, ecco come...

In evidenza: Tabelle dinamiche e grafici dinamici - Livello Advanced-1

Se grafichiamo una tabella (gia' resa dinamica rispetto un database di input) e ne modifichiamo i dati aggiungendo righe, sara' necessario riaggiornare a mano il grafico modificando l'intervallo delle serie... E' possibile evitare questa tediosa operazione implementando un grafico dinamico la cui dimensione e' legata opportunamente a quella della tabella...ecco come...







In evidenza: la funzione MATR.SOMMA.PRODOTTO() - Livello Intermediate

La funzione MATR.SOMMA.PRODOTTO() e' sicuramente una delle piu' importanti in Excel. E' necessario capirne a fondo il funzionamento e le differenze tra le due modalita' di implementazione...  Qui trovi la spiegazione





Articolo: una semplice Dashboard per la KPI Analysis - Livello Advanced-1

Progettiamo una prima semplice dashboard per l'analisi dei KPI aziendali: un database di 4 KPI ad occorenze multiple ma gestito senza il calcolo matriciale, due grafici e una tabella a scorrimento..questo e' tutto quello che serve per una prima dashboard, semplice ma molto professionale.

Livello di comprensione suggerito: Advanced-1

In evidenza: introduzione alle matrici e al calcolo matriciale Livello Advanced-1

Iniziamo a parlare di matrici e calcolo matriciale..questo argomento e' fondamentale per fare quel salto di qualita' che ci porta da un livello medio ad un livello avanzato.

Argomento considerato dai piu' ostico e difficilmente comprensibile, vedremo che pero', grazie all'aiuto di numerosi video e sheet di pratica, anche il calcolo matriciale si chiarira', rivelandosi in tutte le sue potenzialita' come strumento insostituibile...

vai alla sessione