Elementi di Elaborazione Testuale Avanzata

sessione precedente: ricavare una mail list da una lista di nomi

Sapere gestire ed elaborare stringhe di testo e' un un passo fondamentale per padroneggiare bene Excel!!


Nelle precedenti sessioni abbiamo individuato le funzioni fondamentali per operare in questo ambito:

Si e' pensato quindi di raggruppare alcuni esempi anche tratti da situazioni reali ( e altri ne arriveranno) in una sessione speciale.


Che cosa copre questa sessione speciale?

Quattro esempi, quattro sheet scaricabili corredati da sette video per un totale di 60min che coprono l'utilizzo piu' comune
delle funzioni di cui sopra, con particolare riferimento al flusso di definizione delle formule nidificate piu' o meno complesse
che risolvono i diversi problemi presentati:


Esempio N1 (base)

Da una tabella formata  con elementi del tipo "Il mese di Gennaio (31)" ricavarne una a due colonne del tipo "Gennaio" "31"



Esempio N2



Da un Database formato da 64 indirizzi Email e da un codice definito come a sinistra...





...finalizzare una tabella come mostrato a lato, estraendo cioe' il nome, il cognome, il dominio, e riscrivere il codice come da esempio (Codice "-"). Se poi il codice ricavato e' contenuto nella terza tabella sotto indicata, ricavare il codice finale con l'informazione sul settore, altrimenti scrivere non disponibile.






Questo esempio e' stato riadattato da una situazione reale. Ne e' stata estratta solo la parte pertinente a questo argomento, e il database e' stato un po' tagliato (erano quasi 3000 righe ).





Esempio N3

Come controllare la lunghezza di un testo inserito in una cella in termini di caratteri o di parole ( se il numero di caratteri o parole eccede un massimo consentito), fare comparire un messaggio di allerta o impedire l'inserzione del testo troppo lungo. Questa possibilita' e' molto utile ad esempio nei template, per fare in modo che eventuali commenti o messaggi abbiamo una lunghezza gestibile.


Esempio N4

Tre dipartimenti di una societa' (IT,Eng e HR) per i quali un certo numero di dipendenti inquadrati in un determinato livello puo' allocare una data percentuale di ore lavorate. Ogni dipartimento invia uno status con convenzioni differenti (spazi bianchi nei nomi, caratteri non stampabili, nomi e cognomi inveriti, nomi e cognomi separati da virgole e con un numero di indice..). Abbiamo inoltre una tabella separata di costo associata ai vari livelli, vogliamo un prospetto riassuntivo che riassuma il totale dei costi per ogni dipartimento.

Anche questo esempio e' stato riadattato da un caso reale.


Prossimi aggiornamenti

Andremo nel dettaglio sulla formattazione delle stringhe tramite la funzione TEXT(), sugli standard e personalizzazione dei vari formati, sulla convesione di dati in formato "ore" a testuale o viceversa...e altro ancora


Accedere ai contenuti della sessione speciale

Di seguito i link agli sheet non risolti degli esempi di cui sopra, puoi scaricarli e provare a risolverli, e' molto consigliato. Non e' presente l'esempio 3 in quanto e' piu' che altro un argomento di studio.



Se poi sei interessato alle soluzioni e ai video di spiegazione relativi, nonche' a ricevere tutti gli aggiornamenti di questa sessione, allora accedi ai contenuti!  Accedere e' semplicissimo:

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sessione successiva: (di prossima uscita)